潜山市人民法院档案数字化建设服务采购项目（第二次）询价公告

（邀请）

(项目编号：QSZBCG2019-017)

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，安庆市公共资源交易中心以询价采购方式，对 潜山市人民法院档案数字化建设服务采购项目（第二次） 进行采购，现将有关事项说明如下：

一 、供应商须知：

1、参加本次询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物和服务的法人、其他组织或自然人，符合《中华人民共和国政府采购法》相关要求。

2、具有市场监督管理(工商行政管理)部门颁发的营业执照，营业执照注明的经营范围含有本次采购相关内容，且未被登记机关列入经营异常名录（包括供应商分公司或非法人性质分支机构等）（核查网址：http://www.gsxt.gov.cn/index.html）。

3、信誉要求：

（1）供应商（包括供应商分公司或非法人性质分支机构等）未被“信用中国（核查网址：http://www.creditchina.gov.cn/）、中国政府采购网（核查网址：http://www.ccgp.gov.cn/）” 列入政府采购严重违法失信名单；

（2）供应商（包括供应商分公司或非法人性质分支机构等）及其法定代表人未被列入全国法院失信被执行人名单（核查网址：http://shixin.court.gov.cn/)。

4、报价供应商存在下列情形之一，经询价小组评审后，认定为无效报价：

(1)被责令停业且处于有效期内的；

(2)被安庆市行政区域内公共资源交易监管部门明确禁止投标资格且处于有效期内；

(3)财产被接管或冻结可能影响本项目正常实施的；

(4)法律、法规规定及询价文件约定的其他情形。

5、本项目不接受联合体投标。

6、供应商应就采购人清单的技术支持与售后服务做出书面承诺。

7、供应商所报价产品必须符合本次采购要求，所供产品必须符合国家和行业有关标准，保证原厂正品供货，提供产品授权书、说明书、配件等。

8、供应商只允许有一个方案，一次性书面报价（必须同时报单价和总价）。多方案、多报价的将不被接受。此报价包含设备、安装、调试、培训、运费、税费、技术服务等所有费用。报价超过本次采购最高投标限价的为无效报价。单价或总价有漏项的、单价汇总与总价不一致的，均为无效报价。

9、参加本项目报价的供应商应在本公告约定的报价截止时间前将加密电子报价函（.AQTF格式）上传，并将电子光盘（报价函非加密版.nAQTF格式，与加密版同时生成）提交至指定地点。逾期上传、送达或者未按要求送达指定地点的报价文件，采购单位不予受理。

10、参加本项目报价的供应商应将电子光盘装于一个袋内，包装密封，并于密封袋上加盖供应商公章。密封袋上写明：项目名称、供应商名称、日期、项目编号。

11、供应商报价函必须加盖单位公章，且法定代表人签字或盖章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

12、供应商如不按以上要求，所提交的文件将不被接受。

13、采购人邀请所有参与本次询价的供应商代表参加询价会议:

现场出示：出席人出示有效二代居民身份证；

现场提交：

a、若法定代表人参加开标会议的，须提交法定代表人身份证明书；

b、若授权委托人参加开标会议的，须提交法定代表人授权委托书；

询价会及递交报价函截止时间和地点：

时间：2019 年 1月 25 日 10 时 00 分

地点:潜山市公共资源交易中心开标室

潜山市梅城镇潜阳路0098号（八一路与潜阳路交叉口，市政务中心附楼三楼）

14、供应商在递交报价函截止时间后，本项目报价函即不可撤回。否则，可拒绝该供应商一年内参加政府采购活动。

15、不符合询价公告要求的报价函为无效报价函。报价函内容和唱标表不一致，视为无效报价函。

16、供应商的报价函制作机器码（MAC地址）一致的将不予通过符合性评审，并予以披露，记入不良行为记录。

17、特别说明：

17.1本项目只接受安庆市公共资源交易中心诚信库中已入库供应商报名，未入库的供应商请及时在安庆市公共资源交易服务网免费申报加入，以便进行网上报名，详见安庆市公共资源交易服务网（http://www.aqzbcg.org:1102）重要通知栏目中“关于面向全国征集投标企业网上登记诚信库的公告”，联系电话：0556-8972031，联系人：丁理。因未及时办理入库手续导致无法报名的，责任自负。

报价人可于递交报价函截止时间前登陆安庆市公共资源交易中心平台进行网上报名和上传报价函，报名成功后直接下载询价文件及其它资料（含澄清和补充说明等）。如在报名过程中遇到系统问题，请拨打技术支持服务热线400-9980000，QQ：4008503300。

17.2本项目采用电子招投标方式，请供应商在“安庆市公共资源交易服务网”下载专区下载“电子招投标系统平台操作手册”、在“安庆市公共资源交易中心网员系统”—登陆页面—工具下载中下载电子投标文件制作工具等相关资料，仔细阅读相关操作手册。

17.3供应商须用数字证书签章和加密投标文件，必须使用企业主锁。如未办理数字证书请及时到安徽省电子认证管理中心驻安庆市公共资源交易中心一楼服务窗口办理，联系电话0556-5991201。

17.4请供应商务必携带制作报价函时用的企业CA锁至开标现场进行解密。

17.5本次采购评审时不要求供应商携带相关证件、业绩的原件（询价公告另有约定的除外），询价小组将在安庆市公共资源交易中心诚信库中进行查询，供应商须在投标截止时间前录入、更新、完善真实信息。否则，引起的一切后果由供应商自行承担。供应商不得编造虚假信息，一经发现将按有关规定处理。

17.6中标公示期满无异议后二日内，提供纸质版报价函肆份。

17.7本项目只接受被邀请供应商报价。

二、要求服务期

自合同签订之日起 12 个月 。

三、成交原则：

在符合采购需求、质量和服务的前提下，询价小组确定最低报价的供应商作为成交供应商；若出现两家或两家以上报价最低且相等时，则由询价小组现场确定成交供应商。供应商报价和承诺一经询价小组认可，即为成交的合同价。

四、服务地点： 潜山市 。

五、付款方式：合同生效之日起满半年根据验收结果进行付款，余下待服务期满后根据验收结果一次性结清。

六、服务需求采购清单：

1、服务内容：

诉讼档案数字化扫描、著录、图像处理、装订还原、数据质检、备份，工程项目总量约100万页（下属类别包括民事、刑事、执行、文书、行政、经济纠纷、科技档案、法医八大类）。遵照《纸质档案数字化技术规范》标准技术规程，对纸质档案进行数字化加工。

具体工作内容为：提供计算机扫描服务，包含档案裱糊、扫描、图像页面去污、偏斜处理、数据质检、装订、数据备份等；对扫描后电子文件按规范进行存储和命名；

扫描图片分辨率为300dpi，色彩为彩色

2、项目任务：

3、 基本要求：

①、案卷整理基本要求：

1、 中标人进行档案数字化加工严格按照《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》DA/T18-1999、双方确认的档案数字化加工规范等规范进行。

2、档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散；

3、原资料幅面过小的，应采用A4托纸（60克）进行裱糊；

4、档案整理时发现无法处理的放错案袋的资料，应及时提交采购人相关人员进行处理。

5、档案整理中如发现有破损的档案资料应进行修补；

6、档案装订必须使用长度为160mm的档案专用装订线，不得使用金属装订物，采用三孔一线的方法进行装订。

7、对所整理和装订的档案按照30%的比例进行质量抽检合格率要求达到98%，并对2%的错误档案进行修改。

②、扫描和图像处理基本要求：

1、图像存储格式：扫描图像存储格式，PDF和JPEG格式。

2、 分辨率：按照采购人需求和合同条款为300dpi。

3图像色彩：档案扫描加工过程中，扫描模式采用彩色模式扫描；

4 图像文件大小：单个A4幅面的资料形成的图像文件大小原则上不大于500KB；

5、清晰度：必须保证扫描图像清晰（正确反映原始信息）的文件和信息如下：

（1）各种结论和审批性材料（收件收据、存根、审定书、审批表等），各种文件中的红、蓝色印章信息。例如：收件日期、存根中的领证日期、领证人签名、资料中的单位印章、批准日期、合同文件中的各类印章、指印等。

（2）复印不清晰的身份证等各类复印件。

（3）各种手写、复写的信息，如收据、发票，手写或复写的明细表。

（4）其它因纸张、字迹等原因导致不清晰的文件资料。

6、合格率：对所整理和装订的档案按照30%的比例进行质量抽检合格率要求达到98%，对于2%的出错数据及时改正。

七、验收：

成交人提供的服务必须是，完全符合国家规定的质量标准和行业的标准。成交人和采购人双方共同实施验收工作，结果和验收报告经双方确认后生效。

八、本询价项目招标代理服务费由成交供应商承担。

九、询价成交合同主要条款（附件）

十、履约保证金：签订合同前提交履约保证金：中标价的10%（账号：185701146034，开户行：中国银行潜山支行，户名：潜山县公共资源交易监督管理局）。验收合格后凭验收单在五个工作日内退还，不计利息。

十一、项目联系方式：

采购代理机构：安徽泰杰工程咨询有限公司

地址：潜山市中合产业园八一大道088号

联系人：张飞、华文琦

联系电话：0556-5725288、0556-5716808

潜山市公共资源交易中心

2019年 1 月 22 日

附件：询价成交合同主要条款

附件：

询价成交合同主要条款

买方（采购人）：

卖方（成交人）：

根据《中华人民共和国合同法》及 （项目名称）的询价公告、报价函等，买、卖双方经协商一致，签订如下合同条款，并共同遵守。

一、服务名称、服务内容质量要求、数量及金额

本合同所列服务首先须满足询价公告要求，其次与成交单位的报价函一致。

二、保修及售后服务：依据服务的保修条款、售后服务条款，询价公告另有要求的从其约定。

三、服务期：合同签订生效后12个月内完成

四、服务地点：潜山市

五、验　　收：符合询价公告要求

六、付款方式：合同生效之日起满半年根据验收结果进行付款，余下待服务期满后根据验收结果一次性结清。

七、履约保证金：签订合同前提交履约保证金：中标价的10%

八、违约责任

1、买方无正当理由拒收服务，买方向卖方偿付合同款总值的 10 ％的违约金；

2、买方无正当理由逾期付合同款的，买方向卖方每日偿付 1 ‰的违约金；

3、卖方不能交付服务的，卖方向买方支付合同款总值 10 ％的违约金；

4、卖方逾期交付服务的，卖方向买方每日偿付合同款总值的 1 ‰的违约金。

九、解决合同纠纷方式

双方可以通过和解或者调解解决合同争议。有一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。双方没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。

十、本合同组成及解释先后顺序：

1、成交通知书；

2、询价公告；

3、本合同文本；

4、成交人的报价函；　

5、其他补充约定事项。

十一、其他约定事项： 　　　　　　　　　　　

买 方 卖 方

采购人（盖章）： 成交人（盖章）：

法人代表： 法人代表：

联系人： 联系人：

电话： 电话：

年 月 日 年 月 日

潜山市公共资源交易监督管理局 年 月 日

潜山市市场监督管理局 年 月 日

唱 标 表

采购项目编号：________________________

采购项目名称：_________________________

供应商公章：

备注：表中最终报价即为完成项目应有的全部费用，并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的最终投标报价，或者表中某一包填写多个报价，均为无效报价。

询价采购供应商报价函

(项目编号： )

潜山市公共资源交易中心：

关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵中心发布的采购询价公告，决定参加报价，并愿意接受询价公告中约定的所有条款。

一、我公司愿以总价格(大写) ，提供本次询价的服务。

二、报价明细表（参考样式）：

三、服务期：

我公司承诺于签订合同　　　　　　个月内，交付采购人所购服务并验收合格。

四、技术支持与服务承诺

五、有关资质证明材料：

1、营业执照、税务登记证（复印件须加盖单位公章）

2、供应商为自然人的，需提供本人身份证明。

3、供应商认为需要提供的其他资料。

六、联系方式：

联系人： 电 话： 手机号码：

地 址：

供应商名称(加盖公章)：

法定代表人签字或盖章： 　　　　　

年 月 日